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关于召开上海期货交易所第四次会员大会的通知-凯发k8娱乐官网入口

上期交办字[2004]47号

各会员单位:

根据交易所章程的有关规定,并征得中国证监会同意,现定于2004年3月29日(星期一)至4月2日(星期五)召开上海期货交易所第四次会员大会。现将有关事宜通知如下:

一、会议方式

按照上级关于召开会议要尽可能利用现代技术提供的便利条件、降低成本、提高效率的要求,鉴于最近一段时期广大会员单位工作繁忙,为减轻人员往返流动带来的负担,方便全体会员参加大会,从会议任务的具体情况出发,本着务实、可行的精神,本次会员大会采用网上召开的方式。

二、主要议程

(一) 审议总经理工作报告;

(二) 审议理事会工作报告;

(三) 审议财务决算情况和预算方案报告。

三、会议代表

全体理事、全体会员为大会正式代表。各专门委员会委员、指定结算银行、指定交割仓库为大会列席代表。

四、日程安排

(一) 3月25日为大会报到日,请在此之前填写《出席会议确认书》并寄送大会联络组(可先提供传真件,原件随后寄送)。届时(当日9∶00起),请出席会议代表通过大会网页预阅《总经理工作报告》、《理事会工作报告》。

(二) 3月29日10∶00大会正式开始,开幕致词及总经理工作报告、理事会工作报告、财务预决算报告等依次上网报告。

(三) 3月29日10∶00至3月30日17∶00,代表审议大会各项报告(大会各项报告在“大会文件”栏目中收阅;审议意见在“大会论坛”栏目内发表。为避免上网拥挤,请避让15∶00 - 16∶30高峰时段)。

(四) 3月31日14∶00大会作《关于大会报告审议情况的报告》,请正式代表审阅,并随即填写《大会报告审议批准意见回票》,于4月2日10∶00前送大会联络处(先提供传真件,原件随后寄送)。每一会议正式代表,只能填送一份《大会报告审议批准意见回票》,如出现重复传送,则以先收到的一份为准。

(五) 4月2日14∶00,发布《审议批准大会报告表决统计结果》、《第四次会员大会纪要》,并宣布大会闭幕。

五、注意事项

(一) 网上召开会员大会是首次尝试,为确保会议顺利进行,请与会人员届时按操作说明上网。遇有在操作技术上问题,请向技术部联系,联系电话:68400321(邹文军)。

(二) 为确保大会能够按照预定时间计划安排循序进行,请按时将《出席会议确认书》、《大会报告审议批准意见回票》送达大会联络组。

(三) 大会联络组联系电话:

021-68400462(徐颖) 021-68400475(吴文秀)

021-68400437(王昊) 021-68400448(顾忠国)

传真:021-68400463、68400325、68401198。

附件:1.《出席会议确认书》。

2.《网上开会的操作说明(附上网的密码)》。

3.《大会报告审议批准意见回票》(只发会员)。

二○○四年三月十八日

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